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  • Isabel Schittini

O Que é e Como aplicar o Sistema PVPS em sua Farmácia ou Drogaria


Como é a organização dos medicamentos em sua Farmácia? E os demais produtos? Você sabe o que é e como aplicar o Sistema PVPS? Pode ser usado em qualquer farmácia ou drogaria?

Confira nessa 4FarmaClass! 😉

O assunto da 4FarmaClass Especial de hoje é:

O QUE É E COMO APLICAR O SISTEMA PVPS EM SUA FARMÁCIA OU DROGARIA

Seja muito bem-vindo ao Blog 4Farma!!!!

Minha missão é descomplicar a sua atuação como Farmacêutico em Farmácias e Drogarias 😉

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#Gratidão

👉 Você sabe o que é Sistema PVPS?

4 segundos para pensar...

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👉 Vamos lá...

PVPS = Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair

PEPS = Primeiro que Entrar, Primeiro a Sair

[PEPS também pode ser adotado como Primeiro que Expira, Primeiro que Sai]

Ou em inglês:

FEFO = First Expire, Fist Out

FIFO = First In, Fist Out


👉 Na teoria temos dois entendimentos:

1️⃣ PEPS ou FIFO: onde o principal ponto é a ordem cronológica. Ou seja, os que “entram” (são comprados) primeiro, devem ser vendidos primeiro.


Porém... Em uma Farmácia ou Drogaria você pode receber reposição de estoque de diferentes fornecedores. E não necessariamente o que você recebe hoje terá um prazo de validade superior aos itens que ainda tem em estoque. E com isso, temos:


2️⃣ PVPS ou FEFO: quando o mais importante é a data de validade dos produtos, independente de quando chegaram na Farmácia ou Drogaria. I.e., o produto que vencer primeiro, obrigatoriamente deve ser vendido primeiro.


👉 Logo... Para garantir a eficiência e qualidade do procedimento, você deve levar em consideração a data de validade dos produtos, e não apenas quando foram recebidos.


O termo mais comum em drogarias é PEPS, que pode ser usado também como o Primeiro que Expira e o Primeiro que Sai, e assim adotamos o critério de vender, dispensar, primeiro os produtos com validade mais curta.


👉 Na Farmácia basicamente são adotados dois modelos de conferência da validade de produtos:

➡️ A conferência inicial que é realizada no recebimento dos produtos

➡️ E a conferência periódica, que é quando é feita a avaliação das validades dos produtos já em estoque.


Nesses dois momentos, um dos itens avaliados é a validade. E é na conferência periódica que é avaliado se o sistema PVPS está sendo corretamente utilizado.


🚩 Qual é a importância de adotar o sistema PVPS? 🤔

👉 São alguns pontos que você precisa ter em mente:

➡️ Um dos itens de qualidade dos produtos expostos para a comercialização é a validade. Você tem que garantir que todos os produtos estão na validade e que possuam um prazo de validade mínimo que garanta o consumo completo de todo o produto ANTES de vencer, seja ele um medicamento ou não. Além de ser um requisito das Boas Práticas, da RDC 44/09, também é exigido pelo PROCON.

➡️ Quando a organização dos produtos é feita de forma correta, minimiza as perdas de produtos por vencimento. Isso porque evita que itens com validade mais cura sejam “empurrados para o fundo da prateleira”. Esse sistema faz parte de uma Gestão de Estoque e Prevenção de Perdas eficientes.

➡️ Como reduz as perdas por vencimento, contribui com a minimização da geração de resíduos, conforme a RDC 222/18, e que deve fazer parte do seu PGRSS.

Dentre outros...



🚩 E como faço esse sistema PVPS? 😕

👉 Tem farmácia que possui sistema de gestão de estoque que controla inclusive a validade de todos os itens do estabelecimento. Mas a realidade da maioria das farmácias não é bem essa... Muitas tem um sistema mais simples e não geram esses indicadores ou mapas com os produtos próximos ao vencimento.


Mesmo que o seu sistema não ofereça uma ferramenta de gestão como essa, você pode (e deve) fazer, mesmo que manualmente. Ou seja, olhando caixinha por caixinha, vidrinho por vidrinho...


👉 Para organizar usando esse sistema é até bem simples:

Um mesmo produto, com a mesma apresentação comercial, em seu ponto de armazenagem ou estocagem:

📌 Os itens com validade MENOR devem ficar na FRENTE ou SOBRE os demais. Assim quando for pegar “uma caixinha” para vender, a que vence primeiro estará mais facilmente alcançável. E será logo vendida.


🚩 Isso parece bem simples. Qual é o problema? 🥱

👉 Se você trabalha em farmácia ou drogaria, já deve ter percebido que o “simples” nem sempre é o feito 🙄


Já observou seus funcionários guardando os produtos?



Continue lendo abaixo...


👉 Geralmente estão conversando e até cantarolando... Mas nem sempre a atenção está voltada para a tarefa em si. É mais fácil só pegar as caixinhas que chegaram e “empurrar” na frente das que já estão na prateleira...


Tem ainda os que fazem um PVPS ou PEPS "Fake”: Puxam as caixinha que já estão na prateleira para frente, e colocam a novas atrás. Isso sem conferir nenhuma validade. Ora... Se você não tem como garantir que a validade do que acabou de receber é maior do que os itens em estoque, também não pode garantir que os itens em estoque vão vencer primeiro...


Nem todos retiram os produtos que já estão na prateleira, conferem a validade, organizam por vencimento... Isso sem falar em conferir a integridade das embalagens e limpeza...


🎯 7 passos Simples para adotar o Sistema PVPS ou PEPS em sua Farmácia ou Drogaria:

✅ Conferência da validade no recebimento

✅ Armazenagem e estocagem sempre usando o sistema PVPS

✅ Incluir no Monitoramento periódico por amostragem, a conferência sobre o sistema PVPS

✅ Conferência periódica dos produtos, incluindo a avaliação do sistema PVPS

✅ Treinamento de todos os funcionários que realizam as etapas de conferência inicial e/ou periódica, armazenagem e estocagem.

✅ Manter registro desses treinamentos.

✅ Ter todos esses procedimentos descritos em POPs, com registro da qualidade.


⭐ Esses procedimentos já estão nos seus POPs. Nos POPs que eu faço, tem... 😊 VEJA AQUI



[DICA]

Arrumar os itens não é uma tarefa difícil, mas é bem chatinha. Se o seu funcionário não PERCEBE que o que faz tem importância e que será avaliado, acaba não fazendo. É recomendável que você adote um critério de monitoramento.

Por exemplo, uma vez por mês faça uma conferência dos produtos armazenados e estocados, por amostragem, em todas as seções. Parabenize os funcionários que organizam e limpam corretamente suas seções e reoriente os que precisam melhorar.



Gostou? Então compartilhe com seus amigos Farmacêuticos e CURTA essa 4Farma Class.

Muito obrigada!

Um grande abraço e até o nosso próximo encontro 😉

Isabel Schittini





Créditos das imagens: Freepik

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